Norsk Investor Relations Forening

NIRF har vedtektsfestede formål samt krav til medlemmene i forhold til selskapets eierskap og hvilke roller personer som skal representere selskapet kan inneha. NIRFs vedtekter er som følger:

 

VEDTEKTER FOR NORSK INVESTOR RELATIONS FORENING (NIRF)

§1 Foreningens navn
Foreningens navn er Norsk Investor Relations Forening (NIRF). I engelsk oversettelse er navnet the Norwegian Investor Relations Association (NIRA).

 

§2 Foreningens formål er å
• fremme almen forståelse for investor relations virksomhetens funksjon og
betydning

• fremme gode relasjoner mellom norske børsnoterte foretak, deres aksjonærer og andre aktører i kapitalmarkedene

• bidra til et høyt etisk og faglig nivå innen investor relations

• samle og spre informasjon som er av betydning for medlemmenes investor relations virksomhet

• fremme medlemmenes synspunkter på forhold som vedrører ramme-
betingelsen betingelsene i egenkapitalmarkedet og handelen med
egenkapitalinstrumenter

• søke samarbeid med tilsvarende foreninger internasjonalt

 

§3 Medlemmene må være norske foretak som har aksjer eller grunnfondsbevis notert på Oslo Børs og selskaper som planlegger børsnotering. Medlemmene skal representeres ved personer som har ansvaret for eller aktivt arbeider med investor relations.

I tillegg kan bedrifter som er aktive innen rådgivning og tjenesteyting i investor relations søke om assosiert medlemskap i NIRF. Assosierte medlemmer kan delta på lik linje med øvrige medlemmer på medlemsmøter og årsmøter, men kan ikke være kandidat til verv eller stemme ved valg i foreningen.

 

§4 Foreningens virksomhetsår skal følge kalenderåret.

 

§5 Medlemsmøter
Det skal holdes minimum 2 medlemsmøter i året i tillegg til det ordinære årsmøtet. Styret plikter å kalle inn til medlemsmøte minimum 2 uker før slikt møte. Disse møtene er åpne for samtlige betalende medlemmer. Møtet er beslutningsdyktig uavhengig av fremmøteprosent. Hvert medlem har én stemme på møtene og vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt.

 

§6 Årsmøtet
Foreningen skal avholde ordinært årsmøte innen utgangen av juni hvert år. Ekstraordinært årsmøte kan kreves avholdt når minimum 20% av foreningens medlemmer krever dette. Prosedyrer rundt innkalling, avstemning og vedtaksfatting er som for medlemsmøtene. Vedtektsendringer krever tre fjerdedels flertall av de fremmøtte stemmene. Forslag om oppløsning av foreningen må fremmes av minimum 20% av medlemmene og krever tre fjerdedels flertall av de fremmøtte stemmene. Assosierte medlemmer har talerett, men ikke stemmerett på årsmøte.

Årsmøtet skal:
• velge 2 personer til å organisere og kontrollere avstemningene samt signere protokoll

• godkjenne styrets beretning og foreningens årsregnskap

• velge foreningens styre bestående av styreleder, 6 medlemmer

• velge revisor

• velge 1 medlem til valgkomitéen

• fastsette årsavgiften

• foreta eventuelle vedtektsendringer

• fordele foreningens midler blant medlemmene ved eventuell avvikling av foreningen

 

§7 Styret
Styrets sete er i Oslo. Styret består av 7 personer hvorav styreleder, kasserer og internettansvarlig er bestemte funksjoner. Styremedlemmene velges for to år. I etableringsåret velges tre av styremedlemmene for ett år og to av styremedlemmene for to år.

Styret konstituerer seg selv. Styret er beslutningsdyktig når styreleder pluss to medlemmer møter. Beslutningene fattes ved simpelt flertall og ved eventuell stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt.

Styret:
• har ansvar for drift av foreningen

• har ansvar for foreningens regnskap

• forbereder agenda for medlemsmøter og leder disse

• nedsetter eventuelle komitéer for å arbeide med spesifikke saker

• innkaller til og leder årsmøtet

• møtes minimum 4 ganger pr. år, referat fra disse møtene protokollføres og er tilgjengelig for samtlige medlemmer

• representerer foreningen i the International Investor Relations Federation

Styret og styrelederen får utbetalt en årlig godtgjørelse fastsatt av årsmøtet. Styret foreslår endringer av godtgjørelse for årsmøtet i innkallingen til dette.

 

§8 Valgkomitée
Valgkomitéen består av 3 medlemmer, hvorav 2 velges av årsmøtet for 2 år, slik at ett medlem trer ut hvert år. Ett medlem utpekes av og blant styret, for ett år ad gangen.

Valgkomitéen avgir innstilling om valgene senest 3 uker før årsmøtet.

 

§9 Komitéer
Styret har anledning til å nedsette komitéer hvis formål er å arbeide med spesifikke prosjekter eller oppgaver. Styret har anledning til å være representert i slike komitéer med minimum en person.

 

§10 Regnskapet
Styret skal innen 1. mai fremlegge styrets årsberetning og foreningens regnskap for siste virksomhetsår for foreningens revisor. Revisor skal innen 1 måned etter mottatt regnskap avlegge revisjonsberetning.

Opprinnelige vedtekter ble vedtatt på stiftelsesmøtet for Norsk Investor Relations Forening den 14. september 1995. Vedtektsendring foretatt på årsmøtet 17. juni 1996, 18. juni 2003 og 17. juni 2004.